ΔΗΛΩΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ ΣΕ ΑΓΩΝΑ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Καλώς ήλθατε στην εφαρμογή Ηλεκτρονικής Δήλωσης Αθλητών της Επιτροπής Ανοικτής Θαλάσσης της ΕΙΟ.

Η εφαρμογή αυτή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να υποβάλετε ψηφιακά, ως κυβερνήτης, τη λίστα των αθλητών του πληρώματός σας για τους αγώνες που συμπεριλαμβάνονται στο πρόγραμμα αγώνων. Η διαδικασία ολοκληρώνεται ως εξής:

1. Επιλογή Αγώνα & Ταυτοποίηση: Επιλέξτε την περιφέρεια και τον αγώνα που σας ενδιαφέρει από το πρόγραμμα. Στο διάλογο που θα εμφανιστεί συμπληρώστε το email σας, τον Αριθμό Μητρώου ΕΙΟ (Α.Μ. ΕΙΟ) σας ως κυβερνήτη, καθώς και το ORC Reference Number (RefNo) του πιστοποιητικού του σκάφους σας (11 χαρακτήρες). Το σύστημα θα ανακτήσει αυτόματα τα στοιχεία του σκάφους και τα δικά σας για επιβεβαίωση.
2. Λήψη Μοναδικού Συνδέσμου: Μετά την αρχική επιβεβαίωση, θα λάβετε στο email σας έναν μοναδικό, ασφαλή σύνδεσμο (link). Μέσω αυτού του συνδέσμου θα έχετε πρόσβαση στη φόρμα διαχείρισης του πληρώματός σας.
3. Προσθήκη Αθλητών (Πλήρωμα): Στη φόρμα διαχείρισης, προσθέστε μέλη του πληρώματος πληκτρολογώντας τον Α.Μ. ΕΙΟ κάθε αθλητή. Το σύστημα ελέγχει αυτόματα την εγκυρότητα των δελτίων (ανανέωση, ημερομηνία λήξης) και σας επιτρέπει επίσης να δηλώσετε ποια μέλη έχουν εξοικείωση με τις διαδικασίες που αναφέρονται στον κανόνα 6.05.3 των World Sailing Offshore Special Regulations (OSR), που σχετίζεται με την παροχή Πρώτων Βοηθειών.
4. Προσωρινή Αποθήκευση: Μπορείτε να διακόψετε και να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας (κουμπί «Αποθήκευση») όσες φορές επιθυμείτε, προσθέτοντας ή αφαιρώντας αθλητές, καθώς και να σχεδιάσετε ή να μεταφορτώσετε την ψηφιακή σας υπογραφή.
5. Οριστική Υποβολή: Μόλις η λίστα σας είναι πλήρης, προχωρήστε σε «Υποβολή». Προσοχή: Μετά την οριστική υποβολή, η δήλωση κλειδώνει και δεν επιδέχεται περαιτέρω αλλαγές. Η τελική μορφή είναι έτοιμη για εκτύπωση, ώστε να επισυναφθεί στη δήλωση συμμετοχής σας προς τη γραμματεία του αγώνα. Μπορείτε επιπλέον (ή εναλλακτικά) να κοινοποιήσετε στον διοργανωτή τον μοναδικό σύνδεσμο της δήλωσης.
   Η οριστική υποβολή της δήλωσης πρέπει να γίνει μέχρι την ημερομηνία τέλεσης του αγώνα.
   
6. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που υπάρξει ανάγκη αλλαγής οποιουδήποτε στοιχείου της δήλωσης αυτής (όπως αλλαγή μέλους πληρώματος) ΜΕΤΑ την οριστική υποβολή της και ΠΡΙΝ την ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα, θα πρέπει να υποβληθεί νέα δήλωση με τα επικαιροποιημένα στοιχεία.

Η δήλωση αυτή δεν υποκαθιστά την δήλωση συμμετοχής σε αγώνα που πρέπει να κατατεθεί στην γραμματεία του διοργανωτή ομίλου. Η δήλωση αυτή επισυνάπτεται στην δήλωση συμμετοχής στον αγώνα, ως βοηθητικό στοιχείο που επιβεβαιώνει την ισχύ των αθλητικών δελτίων του πληρώματος την στιγμή της υποβολής της.

Σημείωση: Η ψηφιακή αυτή δήλωση αθλητών επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης (Ν. 1599/1986) όσον αφορά την ακρίβεια των στοιχείων του αγώνα, του σκάφους και των αθλητών.