Νέα Ψηφιακή Υπηρεσία: Ηλεκτρονική Δήλωση Αθλητών σε Αγώνες Ανοικτής Θαλάσσης

Η Επιτροπή Ανοικτής Θαλάσσης της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας (ΕΙΟ) ανακοινώνει τη λειτουργία της νέας εφαρμογής Ηλεκτρονικής Δήλωσης Αθλητών, με στόχο τον εκσυγχρονισμό, την απλούστευση και την επιτάχυνση της διαδικασίας εγγραφής στα πληρώματα των αγώνων.

Η νέα ψηφιακή πλατφόρμα επιτρέπει στους κυβερνήτες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να υποβάλλουν ψηφιακά τη λίστα του πληρώματός τους, αντικαθιστώντας τις χειρόγραφες λίστες και μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία.

Τι είναι και πώς λειτουργεί

Η πλατφόρμα είναι άμεσα διαθέσιμη μέσα από το πρόγραμμα αγώνων της ΕΑΘ. Ο κυβερνήτης επιλέγει τον αγώνα που θα συμμετέχει και ταυτοποιείται με το email του, τον Αριθμό Μητρώου ΕΙΟ και το ORC Reference Number του πιστοποιητικού του σκάφους του. Στη συνέχεια, λαμβάνει στο email του έναν μοναδικό και ασφαλή σύνδεσμο, μέσω του οποίου διαχειρίζεται τη σύνθεση του πληρώματος προσθέτοντας τους Αριθμούς Μητρώου των αθλητών.

Πώς ωφελεί τους Κυβερνήτες

• Αυτόματος Έλεγχος Δελτίων: Το σύστημα ελέγχει αυτόματα την εγκυρότητα των αθλητικών δελτίων του πληρώματος, ειδοποιώντας άμεσα για το αν ένα δελτίο είναι ενεργό ή έχει λήξει.
• Σταδιακή Συμπλήρωση: Ο κυβερνήτης μπορεί να αποθηκεύει προσωρινά και να επεξεργάζεται την σύνθεση του πληρώματος όσες φορές επιθυμεί πριν την οριστική υποβολή της.
• Ψηφιακή Υπογραφή: Παρέχεται η δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής της δήλωσης (με σχεδίαση στην οθόνη ή μεταφόρτωση αρχείου), καταργώντας την ανάγκη για φυσικές υπογραφές.
• Ευκολία Διαμοιρασμού: Μετά την οριστική υποβολή, η δήλωση κλειδώνει και η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης, αποθήκευσης σε PDF, καθώς και εύκολης αντιγραφής ή αποστολής του συνδέσμου μέσω email στον διοργανωτή.

Πώς ωφελεί τους Διοργανωτές Ομίλους

• Μείωση Φόρτου Γραμματείας: Οι όμιλοι παραλαμβάνουν λίστες πληρωμάτων όπου η εγκυρότητα των δελτίων (ανανέωση, ημερομηνία λήξης) είναι ήδη ελεγμένη και επιβεβαιωμένη από το σύστημα τη στιγμή της υποβολής.
• Αξιοπιστία Δεδομένων: Εξαλείφονται τα λάθη κατά την πληκτρολόγηση ή την ανάγνωση δυσανάγνωστων χειρόγραφων λιστών.
• Ταχύτερη Διεκπεραίωση: Η ταυτοποίηση του σκάφους και του κυβερνήτη έχει ήδη επαληθευτεί με ασφάλεια μέσω της διασύνδεσης με τη βάση δεδομένων της ΕΙΟ και του πιστοποιητικού ORC.